Centralizar todas as tarefas em você é o primeiro passo para evitar que a sua empresa cresça. Essa é uma verdade dura de se ouvir, mas é a realidade de boa parte dos pequenos negócios.
Muitos pequenos empresários, com sede de ver tudo acontecer logo e da forma mais perfeita possível, acabam assumindo grande parte das tarefas por acreditar que ninguém executaria melhor. Mas é aí que mora o problema.
Quando você acaba participando ativamente de todas as áreas, querendo acompanhar tudo e aprovar cada detalhe, você não apenas se sobrecarrega como também se torna a trava que impede que as coisas saiam do lugar.
Mas não precisa ser assim.
Vem entender com a gente a importância de delegar e como o nosso coworking pode te ajudar com isso!
Qual a importância e os benefícios de delegar?
Vamos direto ao ponto: o seu tempo é curto e não dá para fazer tudo. Como empreendedor, você precisa dar atenção à parte estratégica do seu negócio e focar nas atividades mais importantes e que não podem ser feitas por outra pessoa.
E os benefícios disso são inúmeros, tanto para você, como para a empresa como um todo:
1 - Otimização do seu tempo.
Ao abrir mão do controle total, você consegue dividir melhor o seu tempo para, inclusive, estar a par das demandas delegadas sem deixar de focar nas suas tarefas principais.
2 - Diminuição da sua sobrecarga.
Sabemos que quem empreende está sempre com uma lista imensa de atividades e compromissos que nunca chegam ao fim. Delegar torna essa lista um pouco menor, o que te faz ter mais energia para se dedicar às decisões mais estratégicas.
3 - Melhora da execução e entregas mais assertivas.
Quando você contrata uma pessoa especializada em uma função ou uma empresa de serviços, ela terá muito mais tempo e expertise para executar aquilo do que se você fizesse. Isso não só aumenta a qualidade das entregas, como também a rapidez da execução.
4 - Construção de parcerias ou da autonomia da sua equipe.
Se você possui funcionários, uma das melhores formas de reconhecê-los dando autonomia para que eles sintam que têm a sua confiança. Já se você precisa buscar uma outra empresa para te auxiliar, essa também é uma ótima maneira de construir relações sólidas com outros negócio.
Como delegar?
Defina qual o objetivo da tarefa
“Por que essa tarefa deve ser feita e o que eu busco alcançar com ela?”. Essas duas perguntas devem ser respondidas por você na hora de passar uma tarefa para uma outra pessoa.
Muitas vezes, a gente acredita que o outro enxerga o mesmo que nós e esquecemos de comunicar o que parece óbvio.
Por isso, muitos empreendedores se frustram na hora de delegar e acreditam que só eles poderão executar o que querem, quando, na verdade, foram eles que não deixaram claro o objetivo da tarefa.
Escolha a pessoa ou a empresa certa para realizá-la
Depois de definir onde você quer chegar com a tarefa, você precisa escolher a pessoa ou a empresa que irá te entregar exatamente aquilo que você precisa.
Por isso, é fundamental conhecer bem as qualidades de cada funcionário ou, no caso de outras empresas, chamar o time comercial para uma conversa e entender exatamente se o que eles oferecem é o que você precisa.
Alinhe prazos e expectativas
Delegar, acima de tudo, envolve comunicação. A pessoa encarregada da tarefa precisa saber exatamente o que deve ser entregue ao final da tarefa, como, por exemplo, uma tabela, relatório, apresentação em slides, gráficos, etc.
Além disso, ela também deve ter em vista qual o prazo para realizar isso, colocando na balança uma boa execução com a sua necessidade.
Combinar o jogo é a chave para delegar com sucesso.
Quais tarefas você pode delegar para o nosso coworking?
Muito mais do que espaços compartilhados e salas de reunião: o nosso coworking oferece diversos serviços para facilitar a sua vida como empresário. Vem ver o que você pode delegar pra gente!
Escritório Virtual - Agilize suas tarefas operacionais.
Tenha a infraestrutura de um escritório para atender ao seu negócio sem que você precise investir no aluguel de um espaço físico:
Atendimento telefônico personalizado
Um número de telefone exclusivo é disponibilizado para que as nossas secretarias façam um atendimento em nome da sua empresa.
Endereço Comercial ou Domicílio Fiscal
A localização do nosso coworking pode ser utilizada como endereço comercial ou domicílio fiscal do seu negócio.
Recebimento de correspondência
Nós recebemos as correspondências da sua empresa em nosso endereço e notificamos você por e-mail para que seja feita a retirada ou o reendereçamento.
Utilize o nosso espaço
Você poderá recepcionar seus clientes nas salas de reunião do nosso coworking e ainda contar com atendimento presencial personalizado desde a portaria.
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Sala privativa
Você pode ter um escritório só seu por um custo-benefício superior ao aluguel em um prédio comercial e o melhor: toda a infraestrutura é de nossa responsabilidade.
Funciona assim: você paga uma mensalidade e todo o resto é por nossa conta. Limpeza, manutenção, contas fixas. O escritório é seu, mas você delega a administração para a gente.
Assim, sobre muito mais tempo para focar no que realmente importa: o seu negócio!
Conheça a VBA Coworking:
Agora que você já conhece tudo que um coworking pode te oferecer, entre em contato com a equipe da VBA Coworking e entenda mais sobre os nossos serviços.
Temos unidades em regiões de prestígio em Santo André e São Bernardo do Campo. Além de duas outras unidades na cidade de São Paulo, na Vila Mariana e na Av. Paulista.
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